Werkstudent:in Business Operations, Systems & AI Automation (m/w/d)

Gestalte mit uns smarte Systeme hinter einem jungen Produktstudio.

Wir suchen ab sofort jemanden, der oder die versteht, wie Organisationen funktionieren - und wie man sie besser macht.
Bei uns arbeitest du an den internen Systemen, Prozessen und Tools, die dafür sorgen, dass Projekte, Teams und Businessbereiche effizient zusammenarbeiten. Du analysierst Abläufe, identifizierst Engpässe, schaffst Transparenz und nutzt AI und Automatisierung dort, wo sie echten Mehrwert liefern. Dabei bewegst du dich an der Schnittstelle von Business Operations, Finance, People & Culture und Business Development.

Du bist nicht „nur“ Werki, sondern bringst eigene Skills mit, die unser Team ergänzen: technisches Verständnis, Lust mit Tools wie n8n, Make oder Zapier produktive Lösungen umzusetzen, und ein gutes Gespür dafür, wo Automatisierung im Alltag wirklich Zeit und Aufwand spart.

DEINE AUFGABEN

Business Operations & Systems:
Du...

• analysierst interne Prozesse, identifizierst Engpässe und entwickelst gemeinsam mit dem Team skalierbare Abläufe für Business Operations, Finance, People & Culture und Business Development
• schaffst Transparenz über Informationen, Verantwortlichkeiten und Statusstände und hilfst dabei, nachhaltige Strukturen aufzubauen
• dokumentierst Prozesse und sorgst dafür, dass neue Systeme auch langfristig genutzt werden
• arbeitest eng mit unterschiedlichen Stakeholdern zusammen und verstehst ihre operativen Anforderungen
• unterstützt bei Business- & Legal-Themen, z. B. NDA-Vorbereitung und bei Vertragsrecherche

Automation, AI & Tooling:

Du...

• setzt Automatisierungen in n8n (oder vergleichbaren Tools) auf und entwickelst sie weiter - von HR-Onboarding-Workflows über Finance-Routinen bis zu internen Reporting-Flows
• testest und integrierst neue AI-Tools (LLM-APIs, Agenten-Frameworks, Custom GPTs) in unseren Arbeitsalltag
• entwickelst unsere internen Systeme und Tools weiter (z. B. Notion, Slack, Personio, MOCO oder Attio) und sorgst dafür, dass sie langfristig genutzt und verstanden werden
• erkennst selbstständig Prozesse mit Automatisierungspotenzial – und setzt pragmatische Lösungen direkt um - von der Idee bis zum produktiven Workflow
• dokumentierst die Systeme so, dass auch nicht-technische Kolleg:innen sich gut einfinden können

Finance & Förderung:

Du...

• unterstützt bei vorbereitender Buchhaltung, Rechnungsstellung und Mahnwesen - idealerweise mit Automatisierungsblick
• recherchierst passende Förderprogramme (BMWK, EXIST, IBB, Horizon Europe etc.) und bereitest Anträge mit vor
• baust Prozesse auf, um Ausschreibungen und Fördermöglichkeiten systematisch zu identifizieren, zu bewerten und sichtbar zu machen

Einblick ins Core Team:

Du...

• arbeitest eng mit unserem Core Team zusammen und bekommst Einblicke in zentrale Bereiche unseres Studios – von Projektmanagement über P&C bis hin zu Legal, Finance und Business Operations
• erkennst Verbesserungspotenziale, übernimmst Verantwortung für eigene Themen und arbeitest an Herausforderungen, die für unser Studio aktuell wirklich relevant sind

DAS BRINGST DU MIT

Du...

• bist aktuell noch mindestens ein Jahr lang eingeschrieben - die Studienrichtung ist zweitrangig (z. B. BWL, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen, Innovation Management o. Ä.) - Wichtiger ist uns, dass du Spaß daran hast, komplexe Probleme zu strukturieren und pragmatisch zu lösen und Interesse an modernen Tools, Automatisierung und AI mitbringst - egal ob durch Studium, eigene Projekte oder als Hobby!
• hast bereits mit Automatisierungstools gearbeitet – idealerweise mit n8n, alternativ Make, Zapier oder eigene Skripte
• verstehst APIs grundlegend und hast keine Angst vor JSON, Webhooks und ein bisschen Code
• hast idealerweise erste Erfahrung mit LLM-APIs (OpenAI, Anthropic) oder Agenten-Frameworks
• hattest vielleicht sogar schon erste Berührungen mit Förderanträgen oder Finance-Themen
• sprichst fließend Deutsch (mindestens C1) und gutes Englisch (mindestens B2), da unsere Unternehmenssprache Englisch ist
• hast 16–20 Std./Woche Zeit, wohnst in Berlin, und hast Lust, regelmäßig in unser Office in Friedrichshain zu kommen

WIE DU BEI UNS ARBEITEST

Du...

• arbeitest eigenverantwortlich an Automatisierungsthemen – nicht im reinen Support-Modus
• bekommst direkten Zugang zum C-Level (Ruben, Joshua) und der Chief of Staff (Katie)
• arbeitest eng mit unserem Software Development Team und Design Team zusammen - beide leben AI und entwickeln unsere Produkte aktiv in diese Richtung weiter
• siehst alle Bereiche - Studio-Setup und Ventures - und kannst dich überall dort einbringen, wo deine Skills glänzen
• bekommst ein strukturiertes Onboarding und lebst eine enge Zusammenarbeit mit dem Team

Diese Rolle ist keine klassiche Software-Engineer Rolle. Du wirst bei uns keine Produktfeatures entwickeln oder den Großteil der Zeit in Code verbringen.

ÜBER UNS

Wir sind TWENTY Studio, ein jung gegründetes Produktstudio, das sich auf die Entwicklung zukunftsweisender Software- und Hardwareprodukte spezialisiert hat.

Mit einem nutzer:innenzentrierten Ansatz, technologischer Expertise und einem hohen Anspruch an Qualität entwickeln wir in interdisziplinären Teams individuelle Lösungen – von der ersten Idee bis zum marktreifen Produkt.

Unser internationales Team arbeitet standortübergreifend aus Deutschland und Spanien.

BENEFITS

• Faire Vergütung von 16 - 20€ pro Stunde, je nach Erfahrung
• Flexible Arbeitszeiten, die gut vereinbar mit deinem Studium sind
• Option auf mehr Stunden in den Semesterferien
• Eigenverantwortung statt Zuarbeit - du baust Systeme, die das ganze Team nutzt
• Direkter Draht zum C-Level, der Chief of Staff sowie Dev- und Design-Team
• Workation, Happy New Year Party, THE AREA Events
• Berliner Office in Friedrichshain mit Top-Setup

SO KANNST DU DICH BEWERBEN

Bewirb dich direkt über Indeed. Wenn du schon mal etwas automatisiert hast - egal ob im Studium, einem eigenen Projekt oder im Praktikum - schick uns gern einen Link oder eine kurze Beschreibung mit! Wir sind gespannt.

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 16,00€ - 20,00€ pro Stunde

Leistungen:

• Firmenevents
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice-Möglichkeit

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10247 Berlin