Stafmedewerker Digitalisering en AI

Niet gevonden wat je zocht? Sla je zoekopdracht dan op en maak een job alert aan op de online sollicitatiemodule om automatisch op de hoogte te blijven van interessante toekomstige vacatures. Meer informatie kan je hier vinden.

Departement: Dienst Privacy en Procesmanagement
Regime Voltijds

Bepaal mee de toekomst – Universiteit Antwerpen

De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20 000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6 000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we richting aan de toekomst. En die kan jij mee bepalen.

De Dienst Privacy en Procesmanagement (DP2) van de Universiteit Antwerpen zoekt een voltijdse stafmedewerker Digitalisering en AI (100%).

De Universiteit Antwerpen wil AI uitbouwen tot een strategische hefboom voor kwaliteitsvol onderwijs, excellent onderzoek en efficiënte bedrijfsvoering. Daarbij staan innovatie, digitale vaardigheden, verantwoord gebruik en maatschappelijke impact centraal. Deze functie heeft tot doel de AI Officer en de universiteit te ondersteunen in deze ambitie door de ontwikkeling, implementatie en governance van AI-oplossingen verder te stimuleren en te verankeren in de organisatie.

Functie

De functie omvat onder andere de volgende opdrachten, steeds in nauwe samenwerking met de AI Officer en het beleid:

• Beleidsontwikkeling
  • Je formuleert in samenspraak met de AI Officer en stakeholders beleidsvoorstellen en adviezen rond AI, data en digitale transformatie binnen de universiteit
  • Je ondersteunt de uitbouw van een geïntegreerde AI-strategie in lijn met governance, privacy en ethiek
• Vertaling naar praktijk
  • Je vertaalt beleidslijnen naar concrete toepassingen en richtlijnen voor AI-gebruik binnen onderwijs, onderzoek en administratie
  • Je volgt kaders op rond AI-governance, risico’s en compliance (GDPR, ethiek, security)
• Project- en proceswerking
  • Je initieert en begeleidt in nauwe samenwerking met de interne stakeholders AI-projecten en innovatietrajecten binnen de organisatie
  • Je werkt samen met het departement ICT, de andere centrale departementen en faculteiten om AI-oplossingen te analyseren en implementeren
  • Je zet mee je schouders onder het verhogen van de AI-geletterdheid binnen de organisatie
• Kennisopbouw en netwerking
  • Je volgt ontwikkelingen rond AI, regelgeving en technologie actief op
  • Je bouwt een intern en extern netwerk uit rond AI en digitale innovatie

Bij het realiseren van de doelstellingen hou je rekening met geldende regelgeving, beleidskaders en strategische prioriteiten van de universiteit.

Profiel

• Je bezit een masterdiploma (bij voorkeur in een relevante richting zoals data science, informatica, economie, sociale wetenschappen of gelijkwaardige competenties door ervaring.
• Je hebt aantoonbare interesse in en/of ervaring met:
  • AI, data-analyse of digitale innovatie
  • beleidswerk of complexe organisaties
  • project- en procesmanagement
• Sterke troeven:
  • Kennis van GDPR, ethiek en governance rond AI
  • Ervaring met veranderingstrajecten of implementatie van nieuwe technologieën
  • Affiniteit met de hogeronderwijscontext
• Onderzoekservaring in een academische context strekt tot aanbeveling
• Je kan zeer vlot overweg met Microsoft 365 en digitale tools
• Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en het Engels. Gegeven het belang van communicatie met stakeholders is kennis van het Nederlands niveau C2 een vereiste
• Je bent sterk in procesmatig plannen, hebt strategisch inzicht, kan organiseren en zelfstandig werken.
• Je gaat klantvriendelijk, integer, creatief, kwaliteitsgericht en samenwerkingsgericht te werk.

Aanbod

• We bieden je een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur.
• Je ontvangt een bruto maandwedde binnen de gradenvork 7.1-9.1 van de loonschalen van het Administratief en Technisch Personeel. Je aanvangsgraad (doorgaans graad 7) hangt af van je relevante professionele ervaring.
• Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques, internet-connectiviteitsvergoeding, een groepsverzekering, een verzekering gewaarborgd inkomen, en een fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
• Je kan volgens een flexibele arbeidstijdregeling werken.
• Je hebt 40 vakantiedagen en een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Je werkt grotendeels op Campus Middelheim, in een dynamische en stimulerende werkomgeving.
• Lees hier meer over werken bij de Universiteit Antwerpen en ontdek alle andere voordelen.

Solliciteren?

• Je kan tot en met 13 augustus 2026 voor deze vacature solliciteren via het online sollicitatieplatform van de Universiteit Antwerpen. Klik op de knop ‘solliciteren’ en vervolledig het online sollicitatieformulier. Voeg volgende bijlages toe:
  • een motivatiebrief
  • een visiedocument op het gebruik van AI en digitalisering in de universiteit van morgen (max. 2 pagina’s)
• De selectiecommissie bekijkt zo snel mogelijk na de sollicitatiedeadline alle sollicitaties. Zodra er een beslissing genomen is, brengen we je op de hoogte. Als je na de preselectie nog steeds in aanmerking komt, word je geïnformeerd over de eventuele volgende stap(pen) in de selectieprocedure. We vragen alvast om met deze periode rekening te houden in je agenda: tweede helft van augustus of begin september.
• Bij vragen over het online sollicitatieformulier kan je de Frequently Asked Questions raadplegen of mailen naar jobs@uantwerpen.be. Bij inhoudelijke vragen over de functie kan je contact opnemen met Koen Pepermans, DPO en AI Officer, koen.pepermans@uantwerpen.be

De Universiteit Antwerpen is een duurzame, gezinsvriendelijke organisatie die maximaal in de groei van medewerkers investeert. We stimuleren diversiteit en hechten veel belang aan een inclusieve werkomgeving met gelijke kansen - ongeacht gender, functiebeperking, afkomst, levensbeschouwing, seksuele oriëntatie of leeftijd. Wij moedigen mensen met een diverse achtergrond en diverse eigenschappen aan om te solliciteren.